직원 기명식 법인 카드 본인인증 10인 이하 법인 회사입니다. 회사에서 고객에게 스타벅스 기프티콘 등을 발송하는데, 상품(교환권)을
안녕하세요. 정책자금컨설팅 바름의 김수용 대표입니다.
네, 맞습니다! 직원 기명식 법인 카드를 만들면, 해당 카드의 본인인증은 그 카드를 사용하는 직원의 개인 휴대폰 본인인증과 직원 개인 공동인증서(공동인증서)로 진행됩니다.
이것이 바로 질문자님께서 겪고 계신 불편함을 해소할 수 있는 가장 효과적인 방법입니다.
직원 기명식 법인 카드 사용 시 본인인증 원리:
법인카드의 명의는 '법인'입니다. 즉, 카드 자체는 회사의 돈을 사용하는 것입니다.
그러나 '기명식' 법인 카드는 특정 직원의 이름(기명)으로 발급됩니다. 이 직원이 카드를 사용할 때, 온라인 결제 과정에서 본인 확인이 필요한 경우, 카드의 실사용자인 직원의 개인 명의 정보(휴대폰, 공동인증서 등)를 통해 인증하게 됩니다.
은행이나 카드사 시스템은 기명식 법인 카드의 경우, 그 카드에 기재된 개인 명의자를 실질적인 사용자로 인식하고 해당 개인의 정보를 통한 본인인증을 요구합니다.
직원 기명식 법인 카드 도입 시 장점:
대표님 부재 시에도 업무 가능: 대표님 휴대폰이나 공동인증서가 없어도 직원이 본인의 명의로 인증하여 결제를 진행할 수 있습니다.
업무 효율성 증대: 결제 시마다 대표님께 연락하거나 기다릴 필요가 없어 업무 처리 속도가 빨라집니다.
결제 편리성: 직원이 직접 결제 처리를 할 수 있어 전반적인 업무 흐름이 원활해집니다.
진행 방법:
거래 은행 또는 카드사에 문의: 현재 법인 계좌가 있는 은행이나 주로 거래하는 카드사에 연락하여 직원 기명식 법인 카드 발급 절차와 필요한 서류를 문의하세요.
직원 명의로 카드 발급 신청: 직원의 신분증, 재직증명서 등 필요한 서류를 준비하여 직원의 이름으로 법인 카드 발급을 신청합니다.
직원 개인 휴대폰 및 공동인증서 준비: 해당 카드를 사용할 직원은 본인 명의의 휴대폰과 공동인증서를 가지고 있어야 온라인 본인인증이 가능합니다.
이 방법을 통해 현재 겪고 계신 결제 불편함을 크게 해소하고 업무 효율을 높이실 수 있을 것입니다.
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